Statul renunță la una dintre cele mai vechi piese de software administrativ folosite de companii. REVISAL, aplicația instalată local pe calculatorul fiecărui angajator pentru evidența contractelor de muncă, este înlocuită cu o platformă digitală centralizată: REGES-ONLINE. Schimbarea, pregătită de Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale printr-un ordin de ministru, mută evidența angajaților din fișierele de pe stațiile locale într-un sistem accesibil online și în timp real.
Trecerea nu este opțională și nici lipsită de consecințe. Angajatorii care nu respectă calendarul și regulile noi riscă amenzi consistente, într-un model care apropie România de logica registrelor publice digitale folosite în administrația europeană.
Șase luni pentru migrare și amenzi până la 20.000 de lei
Termenul-cheie pentru companii este de maximum șase luni de la intrarea în vigoare a actului normativ. În acest interval, angajatorii trebuie să transfere în REGES-ONLINE datele tuturor contractelor active. Procedura concretă de acces și de transmitere urmează să fie stabilită printr-un ordin de ministru, în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a reglementării.
Sancțiunile sunt structurate pe două paliere. Pentru neînregistrarea în timp util a datelor, amenda este între 15.000 și 20.000 de lei. Pentru neactualizarea informațiilor lipsă din registru, amenda merge de la 5.000 la 10.000 de lei. Sunt sume care fac din respectarea termenelor o prioritate administrativă, nu o formalitate.
Mai multă transparență pentru salariați
Dincolo de mutarea tehnică, REGES-ONLINE schimbă și relația dintre angajat și propriile date. Salariații și foștii salariați vor putea consulta online istoricul de muncă și vor putea descărca gratuit extrase oficiale din platformă, fără să mai depindă de documente eliberate manual de angajator.
Sistemul cere și un set extins de informații. Pe lângă datele clasice, registrul va include tipul, gradul și durata handicapului, locul de muncă - fix sau mobil - și distribuția timpului de lucru, care devine obligatorie pentru toți angajații, nu doar pentru cei cu normă parțială. Suspendarea contractului din cauza concediului medical trebuie comunicată în trei zile lucrătoare.
Mai puțină birocrație pentru furnizorii externi
Reglementarea simplifică și raporturile cu inspectoratele teritoriale de muncă. Furnizorii externi de servicii de evidență a muncii nu mai trebuie notificați separat la ITM; datele lor se înregistrează direct în REGES-ONLINE. În plus, dosarele de personal pot trece în format electronic, dacă părțile au convenit semnarea digitală a documentelor. Nota de fundamentare a actului normativ invocă impactul asupra transparenței relațiilor de muncă și protecția drepturilor fundamentale ale angajaților.
