Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării testează pe propria structură un model de administrație fără hârtie. Ministrul Bogdan-Gruia Ivan a anunțat că instituția implementează un proiect pilot de management intern al documentelor, cu o țintă clară: eliminarea a peste 90% din consumul de hârtie și trecerea tuturor fluxurilor birocratice în format digital. Dacă rezultatele confirmă așteptările, modelul urmează să fie făcut public și oferit întregii administrații din România.
Anunțul a fost făcut la Palatul Parlamentului, în cadrul conferinței "Simplificarea prin digitalizare în administrația publică", organizată de Institutul Național de Administrație.
Hârtia, eliminată din interior
Logica proiectului este să pornească chiar din ministerul care coordonează digitalizarea, ca demonstrație că tranziția este fezabilă înainte de a fi extinsă.
"În acest moment, implementăm la Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării un proiect de management intern al documentelor și de digitalizare prin care ținta este să eliminăm peste 90% din consumul de hârtie din minister, iar toate fluxurile de date și fluxurile birocratice să fie făcute în format digital. După ce vom reuși să avem acest model, care vedem că funcționează, că e pragmatic, îl vom împărtăși cu toată administrația publică din România", a precizat ministrul.
Ținta declarată pentru primele servicii publice în format digital este anul 2024.
Locuri de muncă care se transformă, nu dispar
Întrebat dacă digitalizarea înseamnă concedieri în rândul funcționarilor, ministrul a dat exemplul Poloniei, Estoniei și Danemarcei, state unde modernizarea administrației a fost urmată chiar de noi angajări la stat. El a admis însă că anumite roluri se vor stinge.
"Acele joburi repetitive, de a sta și a tasta aceleași formulare sau de a pune aceleași ștampile pe niște hârtii, acelea vor dispărea din administrația publică din România în următorii ani, dar în același timp vor apărea joburi noi, cum ar fi cele de analize sistem, de programator în administrația publică", a explicat Bogdan-Gruia Ivan.
Argumentul este că timpul eliberat de sarcinile repetitive ar putea fi redirecționat către cazurile complexe, care necesită interacțiune reală cu cetățeanul.
Ghișeul clasic rămâne
Ministrul a ținut să răspundă celor îngrijorați că digitalizarea îi va exclude pe cei fără smartphone sau fără obișnuință tehnologică. Mesajul a fost că serviciile online se adaugă, nu înlocuiesc.
"Această schimbare de paradigmă, de oferire a serviciilor publice în format digital, nu va exclude ghișeul clasic. Adică cei care vor dori în continuare să meargă la ghișeul clasic vor putea să o facă", a spus ministrul.
Avantajul concret pentru cetățean ar fi, în viziunea ministrului, posibilitatea de a trimite de acasă documentele pentru reînnoirea permisului, a pașaportului sau a cărții de identitate, fără deplasare la ghișeu.
