Primăria Miercurea-Ciuc a anunțat, în cadrul unei conferințe de presă, finalizarea unui amplu proces de digitalizare a arhivei administrative. Aproape un milion de pagini de documente municipale au fost transformate în format electronic printr-un proiect cu finanțare europeană, măsură prezentată de conducerea instituției drept fundație pentru viitoarele servicii publice online.
Zece ani de arhivă, transformați în format electronic
Concret, au fost digitalizate 924.000 de documente acumulate de administrația locală între 2013 și 2022, adică un deceniu de activitate instituțională. Proiectul a fost derulat în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă (POCA), instrumentul prin care statul român, cu sprijin european, finanțează modernizarea aparatului administrativ.
Secretarul general al municipiului, Wohlfart Rudolf, a precizat că arhiva scanată acoperă categorii variate de acte: hotărâri ale consiliului local, acte administrative, proiecte tehnice și documente contabile. Trecerea acestora din format fizic în format digital schimbă modul în care instituția poate căuta, păstra și pune la dispoziție informația.
De la hârtie la servicii online
Pentru primarul Korodi Attila, miza nu este doar stocarea mai sigură, ci și vulnerabilitatea documentelor păstrate exclusiv pe suport fizic.
Dacă aceste documente rămân într-o dimensiune offline, adică pe hârtie, atunci vulnerabilitatea lor este ridicată.
Edilul a subliniat că arhiva digitală devine baza pentru o relație diferită cu publicul.
Suntem capabili să ieșim în fața publicului și să oferim servicii online pe o aplicație mobilă.
Următorul pas: aplicația pentru cetățeni
Reprezentanții primăriei au anunțat că serviciile online construite pe această arhivă digitalizată urmează să fie puse în funcțiune în primăvara anului următor. Practic, cetățenii din Miercurea-Ciuc ar urma să poată interacționa cu administrația prin canale digitale, inclusiv printr-o aplicație mobilă, fără a se mai deplasa fizic pentru fiecare document sau cerere.
Proiectul ilustrează un model tot mai frecvent în administrația locală din România: fondurile europene sunt folosite mai întâi pentru scanarea și organizarea arhivelor, iar abia apoi pentru lansarea serviciilor electronice. Digitalizarea documentelor istorice rămâne astfel o condiție premergătoare pentru orice oraș care vrea să ofere servicii publice complet online.
